Mới đây, Bộ Tài chính đã có tờ trình Chính phủ về nghị định thay thế Nghị định 51/2010/NĐ-CP. Một trong những nội dung đáng quan tâm là từ đầu năm 2018, doanh nghiệp sẽ không còn được tự in, đặt in hóa đơn mà bắt buộc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), chỉ một số trường hợp được mua hóa đơn từ cơ quan thuế trong thời ngắn chờ chuyển đổi, theo đề xuất của Bộ Tài chính.

Cơ quan thuế sẽ vẫn tiếp tục in hóa đơn đến hết ngày 30/6/2018 để bán cho các đơn vị nằm trong danh sách phải mua hóa đơn từ cơ quan thuế (ví dụ như doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế…). Sau thời điểm này, các doanh nghiệp, tùy nhóm đối tượng, sẽ phải chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT của mình hoặc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Dự thảo nghị định thay thế Nghị định 51 được Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính thực hiện từ nhiều tháng qua và đang ở giai đoạn lấy ý kiến để hoàn thiện. Theo ông Bùi Văn Nam, Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế, cơ quan thuế sẽ thúc đẩy để ban hành nghị định này ngay trong năm nay.

Việc nâng cao hiệu quả trong việc quản lý hóa đơn, giảm thiểu tình trạng hóa đơn giả, hóa đơn ma và tạo cơ sở dữ liệu quốc gia về hóa đơn, góp phần tránh tình trạng thất thu thuế… khiến HĐĐT được cơ quan quản lý khuyến khích, thúc đẩy và tiến tới bắt buộc các doanh nghiệp sử dụng.

Tuy nhiên, sử dụng HĐĐT không chỉ đem lại lợi ích cho cơ quan quản lý mà với các doanh nghiệp nó còn đem lại nhiều lợi ích hơn. Nhận định chung của các doanh nghiệp đã sử dụng là tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Với những doanh nghiệp có lượng hóa đơn cần sử dụng hàng tháng lớn như điện lực, viễn thông, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm tới hàng tỷ đồng mỗi năm so với việc sử dụng hóa đơn giấy.

Ví dụ, Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội - một trong những đơn vị tiếp cận khá sớm với hóa đơn điện tử cho biết, trước kia mỗi năm Sở phải tự in khoảng 2.500 hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định của cơ quan thuế. Từ quy trình đặt in, sau đó phát hóa đơn với các đơn vị giao dịch mất rất nhiều thời gian, tiền bạc và nếu xảy ra thất lạc thì thủ tục làm lại rất phức tạp. Kể từ khi chuyển sang hóa đơn điện tử năng lực xuất hóa đơn của đơn vị có thể lên tới hơn 1 triệu hóa đơn/năm, tiết kiệm được một khoản rất lớn về giấy công in, thời gian cũng như sức lực của đội ngũ nhân viên.

Hay ví dụ như Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), mỗi tháng phát hành 6 triệu hóa đơn điện tử, tiết kiệm tới 8 tỉ đồng/năm.

Ông Đinh Đức Thụ - Phó giám đốc Ban khách hàng doanh nghiệp của VNPT VinaPhone - một trong số nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT lớn nhất tại Việt Nam hiện nay cho biết sử dụng HĐĐT sẽ giúp giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn; rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn; tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn; tiết kiệm nhiều thời gian để vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn;...

VNPT là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Từ trải nghiệm thực tế về những lợi ích khi sử dụng HĐĐT của mình, tiết kiệm cả chục tỷ đồng mỗi năm, VNPT đã cung cấp dịch vụ ra thị trường để nhiều doanh nghiệp khác có thể tiếp cận được những lợi ích này. Tính đến nay khách hàng sử dụng dịch vụ HĐĐT của VNPT (VNPT Invoice) đã lên đến hàng trăm đơn vị, tập trung chủ yếu tại các tập đoàn, doanh nghiệp nội địa trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: chứng khoán, ngân hàng, điện lực, nước sạch và các hệ thống bán lẻ trên toàn quốc…

Từ cuối năm 2016 đến nay VNPT đã phối hợp cùng cơ quan thuế thực hiện tập huấn, triển khai dịch vụ cho hơn 4.000 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội. Việc chuyển sang sử dụng HĐĐT hiện nay rất đơn giản bởi VNPT sẽ hỗ trợ cài đặt phần mềm, hướng dẫn sử dụng và thường xuyên theo sát quá trình sử dụng cho các doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang HĐĐT.

Hiện VNPT đang miễn phí hỗ trợ cài đặt dịch vụ, vận hành HĐĐT và áp dụng nhiều chính sách ưu đãi về giá khởi tạo và phát hành hóa đơn, đồng thời sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ và giải đáp miễn phí 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng phủ khắp 63 tỉnh, thành phố trên cả nước.